Προς:
1. Έντιμο Δήμαρχο Λεμεσού
2. Πρόεδρο & Μέλη Επιτροπής Νεολαίας & Αθλητισμού
3. Κον Άθω Ξενοφώντος
4. Κον Κλέων Αλεξάνδρου
Αγαπητoί Κύριοι,
Με την παρούσα αναφέρομαι στα ΛΕΜΕΣΙΑ 2003 και παραθέτω παρατηρήσεις και εισηγήσεις σχετικά με τη διοργάνωση.
1. Παρατηρήθηκε έλλειψη συντονισμού:
Πιστεύω ότι οφείλεται στους πιο κάτω λόγους:
(α) Μη σωστή λειτουργία του Οργανωτικού Γραφείου:
Ενώ ο κ. Άθως Ξενοφώντος εργάστηκε πέραν των δυνάμεών του δίνοντας τον καλύτερό του εαυτό, εντούτοις το οργανωτικό γραφείο των ΛΕΜΕΣΙΩΝ που με απόφαση της Επιτροπής Ν. & Α. έπρεπε να συσταθεί υπό την εποπτεία του, τελικά δεν λειτούργησε ή δεν λειτούργησε όπως έπρεπε. Σ’αυτό πιστεύω, κατά κύριο λόγο συνέβαλε το γεγονός ότι δεν δόθηκε στο οργανωτικό γραφείο η κατάλληλη υποδομή για να λειτουργήσει, όπως για παράδειγμα δεν τοποθετήθηκαν γραφεία με ηλεκτρονικούς υπολογιστές στο Δημοτικό Μέγαρο, ως είχε αποφασιστεί ώστε να μπορούν οι κοπέλες του οργανωτικού γραφείου κάτω από την εποπτεία ή σε συνεργασία με τον Γραμματέα της Επιτροπής Ν. & Α. να κάνουν σωστά τη δουλειά τους.
(β) Δεν καθορίστηκαν από την Επιτροπή Ν. & Α. τα καθήκοντα των εμπλεκόμενων ατόμων:
Ίσως είναι και ένας λόγος για τον οποίο δεν λειτούργησε σωστά το οργανωτικό γραφείο των ΛΕΜΕΣΙΩΝ.
Γενικότερα επικρατούσε ένα χάος. Ο ένας επενέβαινε στα καθήκοντα του άλλου, δεν γίνονταν κάποιες δουλειές διότι ο καθένας πίστευε ότι είχε αναλάβει κάποιος άλλος, παρατηρήθηκε άγνοια για τα πεπραγμένα λόγω μη ενημέρωσης από τα αρμόδια άτομα και πολλά πράγματα κανονίζονταν την τελευταία στιγμή.
(γ) Μη συμμετοχή των Δημοτικών Συμβούλων – Μελών της Επιτροπής Ν & Α:
Οι περισσότεροι υπεύθυνοι Δημοτικοί Σύμβουλοι των αθλημάτων δεν ανέλαβαν τη διοργάνωσή τους από την αρχή μέχρι το τέλος. Αυτό ίσως να ευθύνεται και στο γεγονός ότι συνεδρίαζε ξεχωριστά η Οργανωτική από την Τεχνική Επιτροπή των ΛΕΜΕΣΙΩΝ με αποτέλεσμα να μην έχουν την ευκαιρία οι Δημοτικοί Σύμβουλοι να έρθουν σε επαφή με το άθλημά τους.
Για να ξεπεραστεί το πρόβλημα της έλλειψης συντονισμού:
– Θα πρέπει από την αρχή η Επιτροπή Ν. & Α. να καθορίσει τα καθήκοντα του καθενός. Συγκεκριμένα οι κοπέλες του Οργανωτικού Γραφείου των ΛΕΜΕΣΙΩΝ θα πρέπει να βρίσκονται συνεχώς σε επαφή με τον Γραμματέα της Επιτροπής Ν & Α ώστε να ενημερώνονται για τις αποφάσεις που θα πρέπει να υλοποιήσουν. Περαιτέρω, πιστεύω ότι το Οργανωτικό Γραφείο θα πρέπει να αναλάβει όλη την αλληλογραφία και τα τηλεφωνήματα και το Πολιτιστικό Τμήμα τα θέματα πρωτοκόλλου, την εκτύπωση και αποστολή προσκλήσεων για εξοικονόμηση ταχυδρομικών εξόδων. Το Πολιτιστικό Τμήμα θα πρέπει και αυτό να βρίσκεται σε επαφή με τον Γραμματέα της Επιτροπής Ν & Α και με το Οργανωτικό Γραφείο.
– Θα πρέπει η Επιτροπή Ν. & Α. να φροντίσει ώστε να παραχωρηθεί η αναγκαία υποδομή για τη σωστή λειτουργία του οργανωτικού γραφείου.
– Θα πρέπει η Οργανωτική Επιτροπή να συνεδριάζει κάποιες φορές με την Τεχνική ώστε να πετύχει ο συντονισμός και η σωστή συνεργασία μεταξύ των μελών τους. Ιδιαίτερα οι Δημοτικοί Σύμβουλοι οι οποίοι αναλαμβάνουν αθλήματα σαν υπεύθυνοι θα πρέπει να εκτελούν χρέη συντονιστή του αθλήματός τους.
2. Παρουσιάστηκε έλλειψη προβολής των Δημοτικών Συμβούλων:
(α) Δημοσιογραφική Διάσκεψη:
Ο χώρος της καφετερίας του Παττιχείου Θεάτρου ίσως τελικά δεν προσφέρεται για τη συγκεκριμένη δημοσιογραφική διάσκεψη, διότι μόνο οι χορηγοί που πρέπει να προβληθούν είναι 10 έως 15 άτομα με αποτέλεσμα να μη μένει χώρος για τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου και της Οργανωτικής και Τεχνικής Επιτροπής των ΛΕΜΕΣΙΩΝ.
Ως εκ τούτου ίσως θα ήταν καλύτερα η δημοσιογραφική διάσκεψη να πραγματοποιείται στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου στο Δημοτικό Μέγαρο, ώστε στα έδρανα να κάθονται οι Δημοτικοί Σύμβουλοι, οι εκπρόσωποι των χορηγών και τα μέλη της Οργανωτικής και Τεχνικής Επιτροπής των ΛΕΜΕΣΙΩΝ.
(β) Απουσία Δημοτικών Συμβούλων στις εκδηλώσεις των ΛΕΜΕΣΙΩΝ:
Παρατηρήθηκε για ακόμη μία φορά η απουσία μεγάλης μερίδας Δημοτικών Συμβούλων από όλες τις εκδηλώσεις των ΛΕΜΕΣΙΩΝ. Αυτό φυσικά είναι ένα θέμα το οποίο θα πρέπει να προβληματίσει τον καθένα μας ξεχωριστά. Απλά θέτω την απορία: Αν εμείς δεν συμμετέχουμε σε εκδηλώσεις που διοργανώνει ο Δήμος, πως έχουμε την απαίτηση να συμμετέχουν οι άλλοι;
3. Παρουσιάστηκε πρόβλημα στον προγραμματισμό των αθλημάτων:
(α) Πρόγραμμα ΛΕΜΕΣΙΩΝ:
Βάσει του προγράμματος των ΛΕΜΕΣΙΩΝ, κάποια αθλήματα ήταν την ίδια μέρα και ώρα. Για παράδειγμα ο Διεθνής Αγώνας Δρόμου Μάριου Αγαθαγγέλου στον οποίο την εκκίνηση έκανε ο Υπουργός Οικονομικών, ήταν την ίδια μέρα και ώρα με την τελετή έναρξης του Διεθνούς Τουρνουά Ρυθμικής Γυμναστικής το οποίο θα χαιρέτιζε ο Υπουργός Γεωργίας & Φυσικών Πόρων. Το αποτέλεσμα ήταν κατά την εκκίνηση του Δ. Α. Δ. Μάριου Αγαθαγγέλου να παρευρίσκονται μόνο ο Δήμαρχος, 2 Δημοτικοί Σύμβουλοι και ο κ. Άθως Ξενοφώντος και κατά την έναρξη του Δ.Τ. Ρυθμικής Γυμναστικής μόνο 1 Δημοτικός Σύμβουλος και ευτυχώς που τελικά δεν μπόρεσε να παρευρεθεί ο Υπουργός.
Ως εκ των ανωτέρω θα πρέπει να φροντίσουμε ώστε να αποφευχθεί ο προγραμματισμός των τελετών έναρξης και λήξης πέραν του ενός αθλήματος την ίδια μέρα και ώρα.
(β) Διεθνή και τοπικά αθλήματα:
Ίσως θα ήταν πιο πρακτικό και πιο οικονομικό αν το πρώτο σαββατοκύριακο διεξάγονταν τα τοπικά αθλήματα και το δεύτερο όλα τα διεθνή.
Με αυτόν το τρόπο θα φιλοξενούμε τις ίδιες μέρες όλες τις ξένες αντιπροσωπείες οι οποίες θα μπορούν να παρευρίσκονται και στο δείπνο της τελετής λήξης των ΛΕΜΕΣΙΩΝ όπου θα μπορούν να απονέμονται και τα χρηματικά έπαθλα ώστε να αποφεύγονται οι πολλές δεξιώσεις.
4. Έλλειψη μετάφρασης:
(α) Διάλεξη:
Το Κέντρο Ευαγόρα Λανίτη αποδείχθηκε ότι είναι ίσως ο καταλληλότερος χώρος για την καθιερωμένη διάλεξη.
Το μόνο που δεν σκεφτήκαμε φέτος και πρέπει να φροντίσουμε για τα επόμενα ΛΕΜΕΣΙΑ, είναι η χρήση του συστήματος μετάφρασης το οποίο διαθέτει το εν λόγω Κέντρο.
Η κα Ντόρα Μπακογιάννη ήταν μια άψογη ομιλητής τόσο από την πλευρά του περιεχομένου της διάλεξής της όσο και από την πλευρά του τρόπου που την παρέθεσε.
Δυστυχώς όμως τα μέλη των ξένων αποστολών και ιδιαίτερα η κα Gabriella Szabo που παρευρίσκονταν δεν μπορούσαν να καταλάβουν τίποτα. Η κα Szabo καταλάβαινε ότι γινόταν κάποια αναφορά σ’αυτήν επειδή άκουγε το όνομά της.
Επομένως θεωρώ απαραίτητη τη χρήση συστήματος μετάφρασης τουλάχιστον στη διάλεξη.
(β) Booklet:
Το φετινό ήταν αναβαθμισμένο σε σχέση με το περσινό με πλουσιότερο περιεχόμενο, όμως ήταν συνταγμένο μόνο στην Ελληνική.
Θεωρώ ότι θα πρέπει να εκδίδεται και στην Αγγλική γλώσσα γιατί είναι κρίμα να μην το καταλαβαίνουν οι ξένες αντιπροσωπείες.
5. Γενικότερη αντιμετώπιση χορηγών:
Πιστεύω ότι όλοι οι χορηγοί έτυχαν της καλύτερης δυνατής προβολής.
Όμως για να τους κρατήσουμε και να τους πείσουμε να ανεβάσουν το ποσό της χορηγίας τους ίσως θα έπρεπε το συντομότερο δυνατόν και πριν τα Χριστούγεννα να τους καλέσουμε σε συνεδρίαση της Επιτροπής Ν. & Α., παρόντος και του Δημάρχου, για να τους ευχαριστήσουμε για τη συμβολή τους και να ακούσουμε και τις δικές τους απόψεις σχετικά με την όλη διοργάνωση. Περαιτέρω, θα μπορέσουμε να τους παραδώσουμε και την επιστολή με την οποία θα τους ζητούμε την επόμενη χορηγία.
Θεωρώ ότι η προσωπική επαφή πάντα εκτιμάται και είναι ο καλύτερος τρόπος εξασφάλισης μεγαλύτερων χορηγιών.
Η παρούσα επιστολή δεν έχει σκοπό την απονομή ευθυνών. Έχει σαν μοναδικό σκοπό να μας προβληματίσει προκειμένου να πετύχουμε την καλύτερη δυνατή διοργάνωση των ΛΕΜΕΣΙΩΝ καθότι από τα λάθη μας μαθαίνουμε και γινόμαστε καλύτεροι.
Εξάλλου πιστεύω ότι αναφέρομαι σε κοινές διαπιστώσεις, παρατηρήσεις και εισηγήσεις.
Παρακαλώ όπως η παρούσα επιστολή περιληφθεί στην ημερήσια διάταξη και στα πρακτικά της συνεδρίασης της Επιτροπής Ν. & Α. που θα ασχοληθεί με τον απολογισμό των ΛΕΜΕΣΙΩΝ 2003.
Μετά τιμής,
Εύη Τσολάκη